Datenschutzerklärung
1. Einleitung
Wir betreiben diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie, weil uns der Schutz der Privatsphäre der Nutzer unserer Website (www.progarm.com) und die Vertraulichkeit aller von uns über Sie erhobenen Informationen ein wichtiges Anliegen sind.
Wir, ProGARM Ltd, sind der für die Verarbeitung Verantwortliche für alle über unsere Website erhobenen personenbezogenen Daten. Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie legt fest, wie wir alle personenbezogenen Daten verwenden, die wir von Ihnen erhalten. Unsere Website richtet sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.
Wann immer Sie uns Ihre Informationen übermitteln – sei es über unsere Website, per E-Mail, telefonisch, persönlich oder auf andere Weise –, erheben und verwenden wir diese Informationen gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie. Wir verpflichten uns, alle von uns gespeicherten personenbezogenen Daten ordnungsgemäß und im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu behandeln (worunter, solange sie in Kraft ist, der Data Protection Act 1998 zu verstehen ist, ab dem 25. Mai 2018 die Datenschutz-Grundverordnung, sofern und solange diese im Vereinigten Königreich unmittelbar anwendbar bleibt, sowie alle sonstigen im Vereinigten Königreich jeweils geltenden Gesetze und Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten).
Gemäß den Datenschutzgesetzen sind wir verpflichtet, Ihnen zu erläutern, wie wir mit den von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten umgehen.
Sie haben das Recht, bei der Information Commissioner’s Office („ICO“) Beschwerde einzulegen, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir würden uns jedoch freuen, wenn Sie uns zunächst die Gelegenheit geben würden, Ihre Anliegen zu klären, bevor Sie sich an die ICO wenden. Bitte kontaktieren Sie uns daher zuerst.
2. Welche Informationen erheben wir und wie verwenden wir sie?
Sie können uns Informationen über sich zukommen lassen, indem Sie mit uns per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise kommunizieren, eine Anfrage über unsere Website stellen, Waren bei uns kaufen, sich für den Erhalt unseres Newsletters entscheiden oder Informationen im Rahmen einer Bewerbung übermitteln. Zu den Informationen, die wir über Sie erheben, verwenden, speichern und übertragen können, gehören unter anderem:
a) Name, Benutzername oder ähnliche Kennung (z. B. Social-Media-Handle), Anrede und Berufsbezeichnung („Identitätsdaten“);
b) geschäftliche Kontaktdaten, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer(n) („Kontaktdaten“);
c) Bankverbindung und Zahlungskartendaten („Finanzdaten“);
d) Ihre Präferenzen beim Erhalt von Marketingmitteilungen von uns sowie Ihre Kommunikationspräferenzen („Marketingdaten“).
Wir können auch automatisch technische Daten über Sie erheben (z. B. Internetprotokoll-(IP)-Adresse, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien der von Ihnen zum Zugriff auf unsere Website verwendeten Geräte) („Technische Daten“), während Sie mit unserer Website interagieren. Wir erheben diese technischen Daten mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien. Informationen zu den auf unserer Website verwendeten Cookies finden Sie in Abschnitt 8 unten.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht darüber, welche personenbezogenen Daten Sie uns geben können, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen.
| Zweck/Tätigkeit | Art der Daten | Rechtsgrundlage für die Verarbeitung |
| Um auf eine von Ihnen gestellte Anfrage zu reagieren (ob per Telefon/E-Mail/SMS/über die Website oder auf andere Weise) | (a) Identitätsdaten (b) Kontaktdaten (c) Informationen zu Ihrer Organisation (d) Informationen zu Ihrer Anfrage | Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (zur Bereitstellung unserer Waren und Dienstleistungen und zum Wachstum unseres Unternehmens) |
| Um Ihnen Waren zu liefern, Zahlungen und Gebühren zu verwalten sowie geschuldete Beträge einzuziehen und beizutreiben | (a) Identitätsdaten (b) Kontaktdaten (c) Finanzdaten | (a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (b) Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (zur Beitreibung von uns geschuldeten Forderungen) |
| Um unser Unternehmen und unsere Website zu verwalten und zu schützen (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Datenhosting) | (a) Identitätsdaten (b) Kontaktdaten (c) Technische Daten | (a) Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (für die Führung unseres Unternehmens, die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Dienstleistungen, Netzwerksicherheit, zur Betrugsprävention sowie im Zusammenhang mit einer Unternehmensumstrukturierung oder Konzernreorganisation) (b) Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung |
| Um mithilfe von Datenanalysen unsere Website, Kundenbeziehungen und Nutzererlebnisse zu verbessern | (a) Technische Daten | Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um unsere Website aktuell und relevant zu halten, unser Unternehmen weiterzuentwickeln und unsere Marketingstrategie zu gestalten) |
| Um Ihnen Marketinginformationen zu unseren Waren und unserem Unternehmen bereitzustellen | (a) Identitätsdaten (b) Kontaktdaten | Einwilligung, sofern von uns angefragt und von Ihnen ausdrücklich erteilt, andernfalls (soweit gesetzlich zulässig) erforderlich für unsere berechtigten Interessen (zur Förderung unserer Waren und Dienstleistungen und zum Wachstum unseres Unternehmens). Wenn Sie solche Mitteilungen nicht mehr erhalten möchten, lesen Sie bitte Abschnitt 4 unten. |
| Um Sie für eine offene Stelle in Betracht zu ziehen | (a) Identitätsdaten (b) Kontaktdaten (c) in Ihrem Lebenslauf und Ihrer Bewerbung enthaltene Informationen | Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (zur Führung und Verbesserung unseres Unternehmens) |
Wenn wir Ihre Informationen zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen benötigen und Sie diese Informationen nicht bereitstellen oder die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht korrekt sind, können wir Ihnen unter Umständen unsere Waren nicht liefern.
Sie sichern zu, dass alle von Ihnen an uns übermittelten Informationen korrekt und aktuell sind, dass Sie uns informieren, falls solche Informationen aktualisiert werden müssen, und dass Sie, sofern Sie uns die Daten eines Dritten übermitteln, die Erlaubnis dieses Dritten dazu haben.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkaufen.
3. Dritte
Wir können personenbezogene Daten über Sie weitergeben:
a) an Dritte, die unmittelbar an der Bearbeitung einer von Ihnen gestellten Anfrage beteiligt sind, einschließlich Partnern wie Logistikunternehmen zur Erfüllung Ihrer Bestellungen;
b) sofern eine solche Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist;
c) an Dritte, die uns professionelle Beratung anbieten;
d) sofern die Offenlegung im Zusammenhang mit strafrechtlichen Ermittlungen, gerichtlichen Verfahren oder voraussichtlichen gerichtlichen Verfahren erfolgt, soweit gesetzlich zulässig;
e) sofern die Offenlegung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich ist (einschließlich der Weitergabe von Informationen an Dritte zur Betrugsprävention und Reduzierung von Kreditrisiken);
f) sofern wir zur Durchsetzung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen und/oder Nutzungsbedingungen verpflichtet sind; oder
g) sofern wir Sie anderweitig darüber informiert oder Ihnen dies mitgeteilt haben (z. B. auf unserer Website).
Wir werden Ihre Informationen nicht zu Marketingzwecken an Dritte weitergeben.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben, falls wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder erwerben (in diesem Fall können wir Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Käufer oder Verkäufer eines solchen Unternehmens oder solcher Vermögenswerte weitergeben) oder falls wir selbst oder im Wesentlichen alle unsere Vermögenswerte von einem Dritten übernommen werden; in diesem Fall zählen die von uns über unsere Kunden und Abonnenten gespeicherten personenbezogenen Daten zu den übertragenen Vermögenswerten.
Wir beauftragen regelmäßig digitale Marketingagenturen mit der Durchführung von Marketingaktivitäten in unserem Auftrag; solche Aktivitäten können zu einer regelkonformen Verarbeitung personenbezogener Informationen führen.
4. Wie können Sie den Erhalt von Marketinginformationen stoppen?
Wenn Sie eingewilligt haben oder aufgrund unserer berechtigten Interessen Marketingmitteilungen erhalten, können Sie verlangen, dass Ihnen solche Informationen nicht mehr zugesandt werden, indem Sie uns eine E-Mail an info@progarm.com senden oder an ProGARM Limited, Unit 2, Dianthus Business Park, Common Lane, Newport, Brough, East Yorkshire, HU15 2FT schreiben oder auf den entsprechenden Link in der Fußzeile einer unserer Marketing-E-Mails klicken. Es kann bis zu 14 Werktage dauern, bis Sie von unseren Marketinglisten entfernt wurden.
5. Sicherheit und internationale Datenübermittlungen
Wir treffen alle angemessenen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Da das Internet jedoch global ist, können wir nicht garantieren, dass über das Internet übertragene Daten während der Übertragung vollständig sicher sind. Wir können die Sicherheit der von Ihnen online offengelegten Daten nicht garantieren und übernehmen keine Verantwortung für Sicherheitsverletzungen, es sei denn, diese sind auf unsere Fahrlässigkeit oder vorsätzliches Fehlverhalten zurückzuführen. Es ist möglich, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen vorübergehend über eine Route außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, während sie zwischen Ihnen und uns übermittelt werden.
6. Ihre Rechte
Wenn Sie in den Erhalt von Marketingmaterial von uns eingewilligt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 4.
Sie haben ein gesetzliches Recht auf Einsicht in die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen. Anfragen zu solchen Informationen sind per E-Mail an info@progarm.com oder schriftlich an ProGARM Limited, Unit 2, Dianthus Business Park, Common Lane, Newport, Brough, East Yorkshire, HU15 2FT zu richten.
Unter bestimmten Umständen haben Sie unter Umständen auch das Recht:
a) die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu berichtigen oder löschen zu lassen;
b) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
c) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen;
d) auf Datenübertragbarkeit in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.
Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen befolgen wir Sicherheitsverfahren bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir können daher einen Identitätsnachweis von Ihnen verlangen, bevor wir Ihnen bestimmte Informationen offenlegen oder Anfragen gemäß diesem Abschnitt 6 bearbeiten.
Bitte kontaktieren Sie uns unter der oben genannten Adresse, wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass die von uns über Sie gespeicherten Informationen unrichtig sind.
7. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir sie benötigen und für den Zweck, für den sie erhoben wurden. Unter Berücksichtigung unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung von Informationen wie Finanzunterlagen für Prüfungs- und Steuerzwecke überprüfen wir regelmäßig, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, und berücksichtigen dabei den Zweck bzw. die Zwecke, für die wir sie aufbewahren.
Werden Ihre Daten für solche Zwecke nicht mehr benötigt, aktualisieren, archivieren oder löschen wir Ihre personenbezogenen Daten sicher. Weitere Informationen darüber, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, erhalten Sie über die in Abschnitt 6 oben genannten Kontaktdaten.
8. Cookies
Unsere Website verwendet „Cookies“, um Ihnen das bestmögliche Nutzererlebnis zu bieten. Cookies sind kleine Dateien, die von einem Webserver an den Computer eines Nutzers gesendet und auf dessen Festplatte gespeichert werden. Ein Cookie enthält Text und funktioniert wie ein Ausweis, der nur vom Server, von dem er stammt, gelesen werden kann.
Cookies können uns keine Informationen wie Ihre E-Mail-Adresse mitteilen; diese können wir nur erheben, wenn Sie sie uns mitteilen, zum Beispiel wenn Sie eine Anfrage an uns senden.
Unsere Website verwendet die folgenden Cookies zu den folgenden Zwecken:
| Cookie-Name | Cookie-Beschreibung |
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11. Wie ist Ihre Haltung zu moderner Sklaverei und Menschenrechten?
ProGARM setzt sich entschieden für die Bekämpfung von moderner Sklaverei und Menschenhandel innerhalb seines Unternehmens sowie innerhalb seiner Lieferketten ein, einschließlich Subunternehmern und Partnern.
Das Unternehmen erkennt seine Verantwortung im Rahmen des Modern Slavery Act 2015 an und stellt Transparenz innerhalb der Organisation sowie gegenüber Lieferanten von Waren und Dienstleistungen für die Organisation sicher. Diese sowie die Dienstleister bilden zusammen die Lieferkette von ProGARM.